POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE FIBERTEX NONWOVENS A/S
1. Contrôleur de données
Fibertex Nonwovens A/S
Svendborgvej 16A
9220 Aalborg Øst
CVR: DK40298216
Contact:
Marianne Brink
Tel.: +45 2266 6731
e-mail: mb@fibertex.com
2. Traitement des données à caractère personnel et finalités
Fibertex Nonwovens traite vos données personnelles lorsque vous nous contactez par e-mail, par courrier, par le biais de notre site Internet ou des médias sociaux, ainsi que dans le cadre de l'achat ou de l'exécution de contrats et d'accords.
Les informations personnelles que vous nous soumettez, sous forme numérique ou papier, sont traitées par le personnel de Fibertex Nonwovens en fonction de leur finalité et de leur pertinence. Vos informations personnelles sont donc traitées et stockées de manière confidentielle et sécurisée, et seuls les employés concernés ont accès à vos informations personnelles et à tous les fichiers.
Les informations personnelles que nous traitons sont de nature ordinaire et non sensible (par exemple, le nom et l'adresse).
2.1 Candidatures / CV.
Lorsque vous nous soumettez votre candidature ou votre CV, nous traitons les informations personnelles que vous nous avez communiquées.
L'objectif du traitement de vos données personnelles est de pouvoir évaluer vos qualifications par rapport au poste à pourvoir.
Si votre candidature ne débouche pas sur un emploi chez nous, nous supprimerons les informations personnelles vous concernant au plus tard après six mois.
Les informations peuvent être divulguées à des destinataires externes, y compris notre agence de recrutement/chasseur de têtes, nos responsables du traitement des données et nos auditeurs.
La base juridique (l'autorité) de notre traitement de vos données à caractère personnel est l'article 6, paragraphe 1, point f), du règlement général sur la protection des données, car nous poursuivons notre intérêt légitime à examiner votre candidature et votre CV. En outre, si nous poursuivons la procédure de candidature et que nous devons préparer un contrat de travail, notre base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point b), du règlement général sur la protection des données.
2.2 Gestion des contrats avec les clients et les fournisseurs
Le traitement de vos données personnelles a pour but de remplir les obligations de notre relation contractuelle avec vous/votre entreprise et d'améliorer nos services.
Les données peuvent être divulguées à des destinataires externes, y compris des partenaires commerciaux qui ont besoin de vos données personnelles pour effectuer certaines transactions, par exemple le transport, les réparations, les installations.
La base juridique (l'autorité) de notre traitement de vos données personnelles est l'article 6, paragraphe 1, point f), du règlement général sur la protection des données.
2.3 Comptabilité
Nous traitons les données personnelles des employés de nos clients et fournisseurs.
L'objectif est de gérer les relations avec nos clients et fournisseurs et de répondre aux questions liées à nos équilibres financiers, par exemple la facturation.
La base juridique (l'autorité) de notre traitement de vos données personnelles est l'article 6, paragraphe 1, point f), du règlement général sur la protection des données, car nous poursuivons les intérêts légitimes susmentionnés.
En outre, nous traitons des données à caractère personnel dans le cadre de notre comptabilité légale (les coordonnées faisant partie des factures, etc.). La base juridique de ce traitement est l'article 6, paragraphe 1, point c), du règlement général sur la protection des données, c.f. la loi danoise sur la comptabilité.
2.4 Communication générale
Nous traitons des informations personnelles générales telles que les noms, les adresses, les adresses électroniques, les numéros de téléphone dans le but de communiquer par courrier, téléphone, site web, etc.
La base juridique (l'autorité) de notre traitement de vos données personnelles est l'article 6, paragraphe 1, point f), du règlement général sur la protection des données, car nous poursuivons les intérêts légitimes susmentionnés.
2.5 Marketing
Bulletin d'information:
Nous traitons les noms et les adresses électroniques des destinataires de notre lettre d'information à des fins de marketing direct.
Page d'entreprise Facebook:
En tant qu'opérateur de la page d'entreprise Facebook de Fibertex Nonwovens A/S, Fibertex Nonwovens A/S et l'opérateur du réseau social Facebook sont des contrôleurs conjoints.
Fibertex Nonwovens A/S a conclu des accords avec Facebook qui définissent les conditions d'utilisation de la page fan de Facebook, entre autres. Ces conditions sont principalement basées sur les conditions d'utilisation de Facebook : https://www.facebook.com/terms.php et l'addendum du contrôleur conjoint : https://www.facebook.com/legal/controller_addendum
Consultez la politique de confidentialité de Facebook https://www.facebook.com/policy.php pour plus d'informations sur la manière dont Facebook gère les données personnelles ou contactez Facebook en ligne ou par courrier : Facebook, Inc. ATTN, Privacy Operations, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, États-Unis.
Page d'entreprise LinkedIn:
En tant qu'opérateur de la page d'entreprise LinkedIn de Fibertex Nonwovens A/S, Fibertex Nonwovens A/S et l'opérateur du réseau social LinkedIn sont des contrôleurs conjoints.
Fibertex Nonwovens A/S a conclu des accords avec LinkedIn qui définissent notamment les conditions d'utilisation de la page d'entreprise LinkedIn. Ces conditions sont principalement basées sur l'addendum du contrôleur conjoint de LinkedIn et la politique de confidentialité de LinkedIn.
Site web:
Dans le cadre de votre visite sur les sites web et les pages de Fibertex Nonwovens sur les médias sociaux, votre trafic et celui des autres utilisateurs peuvent être enregistrés via des " cookies ". Voir le point 2.6 pour des informations concernant les cookies.
La base juridique (l'autorité) de notre traitement de vos données personnelles est l'article 6.1 (a) du Règlement général sur la protection des données. (Bulletin d'information et cookies)
La base juridique (l'autorité) de notre traitement de vos données personnelles est l'article 6.1 (f) du Règlement général sur la protection des données (pages d'entreprise sur les médias sociaux) car nous poursuivons notre intérêt légitime à administrer les pages d'entreprise de Fibertex Nonwovens et à commercialiser nos produits par le biais des médias sociaux.
2.6 Cookies
Dans le cadre de votre visite sur les sites web et les pages de Fibertex Nonwovens sur les médias sociaux, votre trafic et celui des autres utilisateurs peuvent être enregistrés via des " cookies ".
Le traitement de vos données personnelles a pour but de mesurer le trafic et de tenir des statistiques sur les pages les plus visitées.
Lorsque vous envoyez des informations via des formulaires sur notre site web, cela se fait par le biais d'une connexion sécurisée (cryptage SSL).
Pour en savoir plus sur notre politique en matière de cookies et/ou modifier vos paramètres ou votre consentement, cliquez ici.
La base juridique (l'autorité) de notre traitement de vos données personnelles est l'article 6.1 (a) du Règlement général sur la protection des données.
3. Consentement
Dans la plupart des cas, notre traitement des données à caractère personnel est fondé sur des exigences légales autres que votre consentement.
Dans la mesure où nous avons obtenu votre consentement pour un traitement spécifique de vos données à caractère personnel, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez le faire en nous contactant aux coordonnées indiquées ci-dessus au point 1.
Si vous choisissez de retirer votre consentement, cela n'affecte pas la légalité de notre traitement de vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement donné précédemment et jusqu'au moment du retrait. Par conséquent, si vous retirez votre consentement, il ne prendra effet qu'à partir de ce moment.
4. Destinataires - Divulgation à des tiers
En ce qui concerne les coordonnées des clients, vos données personnelles sont divulguées à des destinataires externes. Il s'agit notamment de partenaires commerciaux qui ont besoin de vos données personnelles pour effectuer certaines transactions, par exemple dans le domaine du fret (PostNord, GLS, UPS et Bring) et de comptables externes.
En ce qui concerne le recrutement partiel, veuillez vous reporter à la section 2.1 ci-dessus.
En outre, nous divulguons vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation de cookies (veuillez vous référer à notre politique en matière de cookies).
Lorsque la loi l'exige, nous divulguons vos données à caractère personnel aux autorités compétentes.
Utilisation de processeurs de données:
Dans certains cas, Fibertex Nonwovens A/S fait appel à des sous-traitants pour le traitement des informations personnelles. Par exemple, l'hébergement, la sauvegarde et l'assistance.
5. Transferts vers des pays tiers
Dans certains cas, nous transférons des données à caractère personnel à des destinataires situés en dehors de l'UE et de l'EEE. Les destinataires sont nos partenaires marketing (voir les médias sociaux mentionnés à la section 2.5 et notre politique en matière de cookies).
Les pays tiers sont les suivants : ÉTATS-UNIS.
Le transfert est basé sur le cadre de protection des données UE-États-Unis.
6. Suppression des données à caractère personnel
Aux fins de l'examen des candidatures et des CV (recrutement), voir la section 2.1 ci-dessus.
Aux fins de la gestion des contrats avec les clients et les fournisseurs, nous conservons les données à caractère personnel jusqu'à 3 ans après la fin de la relation contractuelle (sur la base du délai de prescription général applicable au Danemark).
En ce qui concerne les obligations comptables, les données personnelles traitées dans le cadre de la facturation, etc. sont conservées pendant 5 ans conformément à la législation danoise en matière de comptabilité.
Dans le cadre de la communication générale avec vous (par exemple, via le formulaire de demande de renseignements sur le site web), nous conservons généralement ces données personnelles pendant un an au maximum après notre dernière communication avec vous.
En ce qui concerne les activités de marketing, nous conservons généralement ces données personnelles jusqu'à un an après notre dernière communication avec vous. En ce qui concerne les médias sociaux, vous trouverez ici les délais de suppression correspondants : Facebook et LinkedIn.
En ce qui concerne les cookies, veuillez vous référer à notre politique en matière de cookies.
7. Vos droits
En vertu du règlement général sur la protection des données, vous disposez d'un certain nombre de droits concernant le traitement de vos données à caractère personnel. Si vous souhaitez exercer vos droits, vous devez nous contacter.
- Vous avez un droit d'accès et de rectification, ce qui signifie que vous pouvez de temps à autre demander l'accès et la rectification/mise à jour de vos données à caractère personnel.
- Vous avez droit à l'effacement. Les informations sont supprimées au plus tard six mois après une réponse négative, sauf si les droits de propriété ne sont pas prescrits.
- Vous avez droit à la limitation du traitement de vos données à caractère personnel, c'est-à-dire que vous pouvez demander toute limitation de la personne qui peut ou pourra traiter vos données à caractère personnel.
- Vous avez le droit de vous opposer, c'est-à-dire que dans certains cas, vous avez le droit de vous opposer à ce que nous traitions vos données à caractère personnel de manière licite.
Pour en savoir plus sur vos droits, consultez les lignes directrices de l'Agence danoise de protection des données sur les droits des personnes concernées, que vous trouverez à l'adresse www.datatilsynet.dk.
Plainte auprès de l'Agence danoise de protection des données
Si vous voulez vous plaindre, nous serons bien sûr heureux d'être informés et de faire ce que nous pouvons pour vous satisfaire, mais vous avez toujours le droit de déposer une plainte directement.