FIBERTEX NONWOVENS A/S İÇİN GİZLİLİK POLİTİKASI
1. Veri Kontrolörü
Fibertex Nonwovens A/S
Svendborgvej 16A
9220 Aalborg Øst
CVR: DK40298216
Contact:
Marianne Brink
Tel.: +45 2266 6731
e-mail: mb@fibertex.com
2. Kişisel verilerin işlenmesi ve amaçları
Fibertex Nonwovens, bizimle e-posta, mektup, web sitesi, sosyal medya aracılığıyla iletişime geçtiğinizde ve sözleşmelerin ve anlaşmaların satın alınması veya yerine getirilmesi ile bağlantılı olarak kişisel bilgilerinizi işler.
Bize dijital veya basılı olarak gönderdiğiniz kişisel bilgiler, Fibertex Nonwovens personeli tarafından amaca ve ilgiye göre işlenir. Kişisel bilgileriniz bu şekilde gizli ve güvenli bir şekilde işlenir ve saklanır ve kişisel bilgilerinize ve dosyalarınıza yalnızca ilgili çalışanların erişimi vardır.
İşlediğimiz kişi bilgileri hassas olmayan, sıradan bir konudur (örn. isim. adres).
2.1 Başvurular / CV
Bize başvurunuzu veya özgeçmişinizi gönderdiğinizde, sizden aldığımız kişisel bilgileri işleyeceğiz.
Kişisel verilerinizin işlenmesinin amacı, işle ilgili niteliklerinizi değerlendirebilmektir.
Başvurunuz bizimle istihdam edilmenize yol açmazsa, hakkınızdaki kişisel bilgileri en geç altı ay sonra sileceğiz.
Bilgiler, işe alım ajansımız/kafa avcımız, veri işlemcilerimiz ve denetçilerimiz dahil olmak üzere harici alıcılara ifşa edilebilir.
Kişisel verilerinizi işlememizin yasal dayanağı (yetki), Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 6.1 (f) maddesidir, çünkü başvurunuzu ve özgeçmişinizi incelemeye yönelik meşru menfaatimizi takip ediyoruz. Ayrıca, başvuru sürecine devam etmemiz ve bir iş sözleşmesi hazırlamamız gerektiğinde, yasal dayanağımız Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 6.1 (b) maddesidir.
2.2 Müşteri ve tedarikçi sözleşmelerinin yönetilmesi
Kişisel verilerinizin işlenmesinin amacı, sizinle/şirketinizle olan sözleşme ilişkimizdeki yükümlülükleri yerine getirmek ve hizmetlerimizi iyileştirmektir.
Veriler, nakliye, onarım, kurulum gibi belirli işlemleri gerçekleştirmek için kişisel verilerinize ihtiyaç duyan iş ortakları da dahil olmak üzere harici alıcılara ifşa edilebilir.
Kişisel verilerinizi işlememizin yasal dayanağı (yetki) Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 6.1 (f) maddesidir.
2.3 Muhasebe
Müşterilerimiz ve tedarikçilerimizdeki çalışanların kişisel bilgilerini işliyoruz.
Amaç, müşterilerimiz ve tedarikçilerimizle ilişkileri yönetmek ve faturalama gibi mali dengelerimizle ilgili soruları yanıtlamaktır.
Kişisel verilerinizi işlememizin yasal dayanağı (yetki), yukarıda belirtilen meşru menfaatleri gözettiğimiz için Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 6.1 (f) maddesidir.
Ayrıca, kişisel verileri yasal muhasebemizin bir parçası olarak işliyoruz (iletişim bilgileri faturaların vb. bir parçası olduğu için). Bu tür işlemenin yasal dayanağı, Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 6.1 (c) maddesi ve Danimarka Muhasebe Kanunu'dur.
2.4 Genel iletişim
İsimler, adresler, e-posta adresleri, telefon numaraları gibi genel kişisel bilgileri posta, telefon, web sitesi vb. aracılığıyla iletişim kurmak amacıyla işliyoruz.
Kişisel verilerinizi işlememizin yasal dayanağı (yetki), yukarıda belirtilen meşru menfaatleri gözettiğimiz için Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 6.1 (f) maddesidir.
2.5 Pazarlama
Haber Bülteni:
Bültenimizin alıcılarının isimlerini ve e-posta adreslerini doğrudan pazarlama amacıyla işliyoruz.
Facebook Şirket Sayfası:
Fibertex Nonwovens A/S için Facebook Şirket Sayfasının operatörü olarak Fibertex Nonwovens A/S ve sosyal ağ Facebook'un operatörü Ortak Kontrolörlerdir.
Fibertex Nonwovens A/S, Facebook ile diğer şeylerin yanı sıra Facebook Hayran Sayfasının kullanım koşullarını tanımlayan anlaşmalar yapmıştır. Bu şartlar çoğunlukla Facebook Hizmet Şartları'na dayanmaktadır: https://www.facebook.com/terms.php ve ortak kontrolör eki: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum
Facebook'un Kişisel verileri nasıl yönettiği hakkında daha fazla bilgi için Facebook Gizlilik Politikası https://www.facebook.com/policy.php adresini ziyaret edin veya Facebook ile çevrimiçi olarak ya da posta yoluyla iletişime geçin: Facebook, Inc. ATTN, Gizlilik İşlemleri, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, Amerika Birleşik Devletleri.
LinkedIn Şirket Sayfası:
Fibertex Nonwovens A/S için LinkedIn Şirket Sayfasının operatörü olarak Fibertex Nonwovens A/S ve sosyal ağ LinkedIn'in operatörü Ortak Kontrolörlerdir.
Fibertex Nonwovens A/S, LinkedIn ile diğer şeylerin yanı sıra LinkedIn Şirket Sayfasının kullanım koşullarını tanımlayan anlaşmalar yapmıştır. Bu şartlar çoğunlukla LinkedIn ortak denetleyici ekine ve LinkedIn Gizlilik Politikasına dayanmaktadır.
Web sitesi:
Fibertex Nonwovens'ın web sitelerini ve sosyal medyadaki sayfalarını ziyaretinizle bağlantılı olarak, sizin ve diğer kullanıcıların trafiği "çerezler" aracılığıyla kaydedilebilir. Çerezlerle ilgili bilgi için madde 2.6'ya bakınız.
Kişisel verilerinizi işlememizin yasal dayanağı (yetki) Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 6.1 (a) maddesidir. (Bülten ve Çerezler)
Kişisel verilerinizi işlememizin yasal dayanağı (yetki), Fibertex Nonwovens'ın Şirket sayfalarını yönetme ve ürünlerimizi sosyal medya aracılığıyla pazarlama konusundaki meşru menfaatimizi takip ettiğimiz için Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 6.1 (f) maddesidir (Sosyal Medya Şirket Sayfaları).
2.6 Çerezler
Fibertex Nonwovens'ın web sitelerini ve sosyal medyadaki sayfalarını ziyaretinizle bağlantılı olarak, sizin ve diğer kullanıcıların trafiği "çerezler" aracılığıyla kaydedilebilir.
Kişisel verilerinizin işlenmesinin amacı, trafiği ölçmek ve en çok ziyaret edilen sayfaların istatistiklerini tutmaktır.
Web sitemizden formlar aracılığıyla bilgi gönderdiğinizde, bu güvenli bir bağlantı (SSL şifreleme) aracılığıyla gerçekleşir.
Çerez Politikamız hakkında daha fazla bilgi edinin ve/veya ayarlarınızı/onayınızı buradan değiştirin.
Kişisel verilerinizi işlememizin yasal dayanağı (yetki) Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 6.1 (a) maddesidir.
3. Rıza
Çoğu durumda, kişisel veri işlememiz sizin rızanız dışındaki yasal gerekliliklere dayanmaktadır.
Kişisel verilerinizin belirli bir şekilde işlenmesi için sizden onay almış olabileceğimiz ölçüde, onayınızı istediğiniz zaman geri çekme hakkına sahip olduğunuz geçerlidir. Bunu, yukarıda madde 1'de listelenen iletişim bilgilerinden bizimle iletişime geçerek yapabilirsiniz.
Onayınızı geri çekmeyi seçerseniz, bu durum daha önce verdiğiniz onaya dayanarak ve geri çekme zamanına kadar kişisel verilerinizi işlememizin yasallığını etkilemez. Bu nedenle, onayınızı geri çekerseniz, bu yalnızca bu andan itibaren geçerli olacaktır.
4. Alıcılar - Üçüncü taraflara açıklama
Müşteri iletişim bilgileri ile ilgili olarak, kişisel verileriniz harici alıcılara ifşa edilir. Buna, belirli işlemleri gerçekleştirmek için kişisel verilerinize ihtiyaç duyan iş ortakları, örneğin nakliye (PostNord, GLS, UPS ve Bring gibi) ve harici muhasebeciler dahildir.
İşe alımın bir parçası olarak, lütfen yukarıdaki 2.1. bölüme bakınız.
Ayrıca, kişisel verilerinizi çerez kullanımının bir parçası olarak ifşa ediyoruz (lütfen çerez politikamıza bakın).
Yasalar gerektirdiğinde, kişisel verilerinizi ilgili makamlara ifşa ederiz.
Veri işlemcilerinin kullanımı:
Fibertex Nonwovens A/S, bazı durumlarda, kişisel bilgilerin işlenmesi için veri işlemcileri kullanır. Örn. Barındırma, yedekleme ve destek.
5. Üçüncü ülkelere transferler
Bazı durumlarda, kişisel verileri AB ve AEA dışındaki alıcılara aktarıyoruz. Alıcılar pazarlama ortaklarımızdır (bkz. bölüm 2.5 altında belirtilen sosyal medya ve çerez politikamız).
Üçüncü ülkeler şunlardır: ABD.
Aktarım, AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesine dayanmaktadır.
6. Kişisel verilerin silinmesi
Başvuru ve CV incelemesi (işe alım) amacıyla, yukarıdaki Bölüm 2.1'e bakın.
Müşteri ve tedarikçi sözleşmelerini yönetmek amacıyla, kişisel verileri sözleşme ilişkisinin sona ermesinden sonra 3 yıla kadar saklamaktayız (Danimarka'da geçerli olan genel zaman aşımı süresine göre).
Muhasebe yükümlülükleri ile ilgili olarak, faturalama vb. ile ilgili olarak işlenen kişisel veriler, Danimarka defter tutma mevzuatına uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Sizinle genel iletişim amacıyla (örneğin web sitesi sorgulama formu aracılığıyla), bu tür kişisel verileri genellikle sizinle son iletişimimizden sonra bir yıla kadar saklarız.
Pazarlama faaliyetleriyle ilgili olarak, bu tür kişisel verileri genellikle sizinle son iletişimimizden sonra bir yıla kadar saklarız. Sosyal medya ile ilgili olarak, lütfen ilgili silme sürelerini burada bulabilirsiniz: Facebook ve LinkedIn.
Çerezlerle ilgili olarak, lütfen çerez politikamıza bakın.
7. Sizin haklarınız
Genel Veri Koruma Yönetmeliği kapsamında, kişisel verilerinizi işlememizle ilgili olarak bir dizi hakka sahipsiniz. Haklarınızı kullanmak istiyorsanız, bizimle iletişime geçmelisiniz.
- Erişim ve düzeltme hakkına sahipsiniz; bu, zaman zaman erişim talep edebileceğiniz ve kişisel verilerinizin düzeltilmesini/güncellenmesini sağlayabileceğiniz anlamına gelir.
- Silme hakkına sahipsiniz. Herhangi bir mülkiyet hukuku talebi zaman aşımına uğramadığı sürece, olumsuz bir yanıttan sonra en geç altı ay içinde bilgiler bizden silinir.
- Kişisel verilerinizin işlenmesinin sınırlandırılması hakkına sahipsiniz, yani kişisel verilerinizi kimin işleyebileceği veya işleyebileceği konusunda herhangi bir sınırlama talep edebilirsiniz.
- İtiraz etme hakkına sahipsiniz, yani belirli durumlarda kişisel verilerinizi başka türlü yasal olarak işlememize itiraz etme hakkına sahipsiniz.
Danimarka Veri Koruma Ajansı'nın www.datatilsynet.dk adresinde bulabileceğiniz veri sahiplerinin haklarına ilişkin kılavuzunda haklarınız hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
Şikâyet
Şikâyette bulunmak isterseniz, elbette sizi bilgilendirmekten ve sizi memnun etmek için elimizden geleni yapmaktan memnuniyet duyarız, ancak her zaman doğrudan şikâyette bulunma hakkınız vardır.