POLÍTICA DE PRIVACIDADE DA FIBERTEX NONWOVENS A/S
1. Controlador de dados
Fibertex Nonwovens A/S
Svendborgvej 16A
9220 Aalborg Øst
CVR: DK40298216
Contact:
Marianne Brink
Tel.: +45 2266 6731
e-mail: mb@fibertex.com
2. Tratamento de dados pessoais e objectivos
A Fibertex Nonwovens trata os seus dados pessoais quando nos contacta por correio eletrónico, carta, sítio Web, redes sociais e no âmbito da compra ou do cumprimento de contratos e acordos.
As informações pessoais que nos envia, em formato digital ou em papel, são processadas pelo pessoal da Fibertex Nonwovens de acordo com a sua finalidade e relevância. As suas informações pessoais são assim processadas e armazenadas de forma confidencial e segura, e apenas os funcionários relevantes têm acesso às suas informações pessoais e a quaisquer ficheiros.
As informações pessoais que processamos são de carácter não sensível e corrente (por exemplo, nome, morada).
2.1 Candidaturas / CV
Quando nos envia a sua candidatura ou o seu CV, processamos as informações pessoais que recebemos de si.
O objetivo do tratamento dos seus dados pessoais é poder avaliar as suas qualificações em relação ao emprego.
Se a sua candidatura não conduzir a um emprego na nossa empresa, apagaremos as informações pessoais que lhe dizem respeito o mais tardar após seis meses.
As informações podem ser divulgadas a destinatários externos, incluindo a nossa agência de recrutamento/headhunter, os nossos processadores de dados e os nossos auditores.
A base jurídica (a autoridade) para o tratamento dos seus dados pessoais é o artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, uma vez que temos o nosso interesse legítimo em analisar a sua candidatura e o seu CV. Além disso, caso prossigamos com o processo de candidatura e precisarmos de preparar um contrato de trabalho, a nossa base legal é o artigo 6.1 (b) do Regulamento Geral de Proteção de Dados.
2.2 Administração de contratos de clientes e fornecedores
O objetivo do tratamento dos seus dados pessoais é cumprir as obrigações da nossa relação contratual consigo/com a sua empresa e melhorar os nossos serviços.
Os dados podem ser divulgados a destinatários externos, incluindo parceiros comerciais que necessitem dos seus dados pessoais para efetuar determinadas transacções, por exemplo, fretes, reparações, instalações.
A base legal (a autoridade) para o nosso processamento dos seus dados pessoais é o artigo 6.1 (f) do Regulamento Geral de Proteção de Dados.
2.3 Contabilidade
Processamos informações pessoais de funcionários dos nossos clientes e fornecedores.
O objetivo é gerir as relações com os nossos clientes e fornecedores e responder a questões relacionadas com os nossos balanços financeiros, por exemplo, a faturação.
A base legal (a autoridade) para o tratamento dos seus dados pessoais é o artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, uma vez que prosseguimos os interesses legítimos acima mencionados.
Além disso, processamos dados pessoais no âmbito da nossa contabilidade legal (uma vez que as informações de contacto fazem parte das facturas, etc.). A base legal para esse processamento é o artigo 6.1 (c) do Regulamento Geral de Proteção de Dados, c.f. a Lei de Contabilidade Dinamarquesa.
2.4 Comunicação geral
Processamos informações pessoais gerais, tais como nomes, endereços, endereços de correio eletrónico, números de telefone, com o objetivo de comunicar por correio, telefone, sítio Web, etc..
A base jurídica (a autoridade) para o nosso tratamento dos seus dados pessoais é o artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, uma vez que prosseguimos os interesses legítimos acima mencionados.
2.5 Marketing
Boletim informativo:
Processamos nomes e endereços de correio eletrónico dos destinatários da nossa newsletter - para fins de marketing direto."
Página da empresa no Facebook:
Enquanto operador da Página de Empresa do Facebook da Fibertex Nonwovens A/S, a Fibertex Nonwovens A/S e o operador da rede social Facebook são Controladores Comuns.
A Fibertex Nonwovens A/S celebrou acordos com o Facebook que definem os termos de utilização da Página de Fãs do Facebook, entre outras coisas. Estes termos baseiam-se maioritariamente nos Termos de Serviço do Facebook: https://www.facebook.com/terms.php e na adenda do controlador comum: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum
Visite a Política de Privacidade do Facebook https://www.facebook.com/policy.php para obter mais informações sobre como o Facebook gere os dados pessoais ou contacte o Facebook online ou por correio: Facebook, Inc. ATTN, Privacy Operations, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, Estados Unidos.
Página da empresa no LinkedIn:
Na qualidade de operador da Página da Empresa no LinkedIn da Fibertex Nonwovens A/S, a Fibertex Nonwovens A/S e o operador da rede social LinkedIn são Controladores Comuns.
A Fibertex Nonwovens A/S celebrou acordos com o LinkedIn que definem os termos de utilização da página da empresa no LinkedIn, entre outras coisas. Estes termos baseiam-se maioritariamente na Adenda do controlador comum do LinkedIn e na Política de Privacidade do LinkedIn.
Sítio Web:
No âmbito da sua visita aos sítios Web e às páginas nas redes sociais da Fibertex Nonwovens, o seu tráfego e o dos outros utilizadores podem ser registados através de "cookies". Ver ponto 2.6 para informações sobre cookies.
A base jurídica (a autoridade) para o nosso tratamento dos seus dados pessoais é o artigo 6.1 (a) do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados. (Newsletter e Cookies)
A base jurídica (a autoridade) para o tratamento dos seus dados pessoais é a alínea f) do n.º 1 do artigo 6.º do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (Páginas da empresa nas redes sociais), uma vez que prosseguimos o nosso interesse legítimo em administrar as páginas da empresa Fibertex Nonwovens e em comercializar os nossos produtos através das redes sociais.
2.6 Cookies
No âmbito da sua visita aos sítios Web e às páginas nas redes sociais da Fibertex Nonwovens, o seu tráfego e o dos outros utilizadores podem ser registados através de "cookies".
O objetivo do tratamento dos seus dados pessoais é medir o tráfego e manter estatísticas sobre as páginas mais visitadas.
Quando envia informações através de formulários do nosso sítio Web, isso acontece através de uma ligação segura (encriptação SSL).
Leia mais sobre a nossa Política de Cookies e/ou altere as suas definições/consentimento aqui.
A base legal (a autoridade) para o nosso processamento dos seus dados pessoais é o artigo 6.1 (a) do Regulamento Geral de Proteção de Dados.
3. Consentimento
Na maioria dos casos, o nosso tratamento de dados pessoais baseia-se em requisitos legais que não o seu consentimento.
Na medida em que possamos ter obtido o seu consentimento para o tratamento específico dos seus dados pessoais, aplica-se o direito de retirar o seu consentimento em qualquer altura. Pode fazê-lo contactando-nos através dos dados de contacto indicados no ponto 1.
Se optar por retirar o seu consentimento, isso não afecta a legalidade do nosso tratamento dos seus dados pessoais com base no seu consentimento previamente dado e até ao momento da retirada. Por conseguinte, se retirar o seu consentimento, este só terá efeito a partir desse momento.
4. Destinatários - Divulgação a terceiros
No que diz respeito às informações de contacto do cliente, os seus dados pessoais são divulgados a destinatários externos. Isto inclui parceiros comerciais que necessitam dos seus dados pessoais para efetuar determinadas transacções, por exemplo, transporte de mercadorias (como PostNord, GLS, UPS e Bring) e contabilistas externos.
No âmbito do recrutamento, ver acima a secção 2.1.
Para além disso, divulgamos os seus dados pessoais no âmbito da utilização de cookies (consulte a nossa política de cookies).
Quando exigido por lei, divulgamos os seus dados pessoais às autoridades competentes.
Utilização de processadores de dados:
A Fibertex Nonwovens A/S, em alguns casos, utiliza processadores de dados para o processamento de informações pessoais. Por exemplo, alojamento, cópia de segurança e apoio.
5. Transferências para países terceiros
Em determinados casos, transferimos dados pessoais para destinatários fora da UE e do EEE. Os destinatários são os nossos parceiros de marketing (ver as redes sociais mencionadas na secção 2.5 e a nossa política de cookies).
Os países terceiros são: EUA.
A transferência baseia-se no Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA.
6. Supressão de dados pessoais
Para efeitos de análise de candidaturas e CV (recrutamento), ver Secção 2.1 acima.
Para efeitos de administração de contratos de clientes e fornecedores, conservamos os dados pessoais até 3 anos após o termo da relação contratual (com base no estatuto geral de limitações aplicável na Dinamarca).
No que diz respeito às obrigações contabilísticas, os dados pessoais tratados em relação à faturação, etc., são armazenados durante 5 anos, em conformidade com a legislação dinamarquesa em matéria de contabilidade.
Para efeitos de comunicação geral com o utilizador (por exemplo, através do formulário de pedido de informação do sítio Web), guardamos geralmente esses dados pessoais até um ano após a última comunicação com o utilizador.
Em relação às actividades de marketing, geralmente armazenamos esses dados pessoais até um ano após a nossa última comunicação com o utilizador. Em relação às redes sociais, consulte os períodos de eliminação relevantes aqui: Facebook e LinkedIn.
Relativamente aos cookies, consulte a nossa política de cookies.
7. Os seus direitos
Nos termos do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, o utilizador tem uma série de direitos em relação ao tratamento dos seus dados pessoais. Se pretender exercer os seus direitos, deve contactar-nos.
- Tem direito de acesso e de retificação, o que significa que pode solicitar periodicamente o acesso e a retificação/atualização dos seus dados pessoais.
- O utilizador tem direito de apagar. As informações são apagadas da nossa parte o mais tardar seis meses após uma resposta negativa, a menos que eventuais direitos de propriedade não tenham prescrito.
- O utilizador tem direito à limitação do tratamento dos seus dados pessoais, ou seja, pode solicitar qualquer limitação de quem pode ou poderá tratar os seus dados pessoais.
- O utilizador tem o direito de se opor, ou seja, em determinados casos, tem o direito de se opor ao tratamento legal dos seus dados pessoais.
Pode ler mais sobre os seus direitos nas directrizes da Agência Dinamarquesa de Proteção de Dados sobre os direitos dos titulares dos dados, que pode encontrar em www.datatilsynet.dk.
Queixa
Se quiser apresentar uma queixa teremos todo o gosto em ser informados e faremos tudo o que estiver ao nosso alcance para o deixar satisfeito, mas tem sempre o direito de apresentar uma queixa diretamente.