POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE FIBERTEX NONWOVENS A/S
1. Controlador de datos
Fibertex Nonwovens A/S
Svendborgvej 16A
9220 Aalborg Øst
CVR: DK40298216
Contacto:
Marianne Brink
Tel.: +45 2266 6731
e-mail: mb@fibertex.com
2. Tratamiento de datos personales y fines
Fibertex Nonwovens procesa su información personal cuando se pone en contacto con nosotros por correo electrónico, carta, sitio web, redes sociales y en relación con la compra o el cumplimiento de contratos y acuerdos.
La información personal que usted nos envía, digitalmente o en papel, es procesada por el personal de Fibertex Nonwovens de acuerdo con el propósito y la relevancia. De este modo, su información personal se procesa y almacena de forma confidencial y segura, y sólo los empleados pertinentes tienen acceso a su información personal y a cualquier archivo.
La información personal que procesamos es de carácter ordinario y no sensible (por ejemplo, nombre. dirección).
2.1 Solicitudes / CV
Cuando nos envíe su solicitud o CV, procesaremos los datos personales que hayamos recibido de usted.
La finalidad del tratamiento de sus datos personales es poder evaluar sus cualificaciones en relación con el puesto de trabajo.
Si su solicitud no conduce a un empleo con nosotros, eliminaremos la información personal sobre usted a más tardar seis meses después.
La información puede ser revelada a destinatarios externos, incluida nuestra agencia de contratación/headhunter, nuestros procesadores de datos y nuestros auditores.
La base jurídica (la autoridad) para nuestro tratamiento de sus datos personales es el artículo 6.1 (f) del Reglamento General de Protección de Datos, ya que perseguimos nuestro interés legítimo en revisar su solicitud y CV. Además, en caso de que sigamos adelante con el proceso de solicitud y necesitemos preparar un contrato de trabajo, nuestra base jurídica es el artículo 6.1 (b) del Reglamento General de Protección de Datos.
2.2 Gestión de contratos con clientes y proveedores
La finalidad del tratamiento de sus datos personales es cumplir las obligaciones de nuestra relación contractual con usted/su empresa y mejorar nuestros servicios.
Los datos pueden comunicarse a destinatarios externos, incluidos socios comerciales que necesitan sus datos personales para realizar determinadas transacciones, por ejemplo, fletes, reparaciones, instalaciones.
La base jurídica (la autoridad) para nuestro tratamiento de sus datos personales es el artículo 6.1 (f) del Reglamento General de Protección de Datos.
2.3 Contabilidad
Tratamos la información personal de los empleados de nuestros clientes y proveedores.
La finalidad es gestionar las relaciones con nuestros clientes y proveedores y responder a preguntas relacionadas con nuestros balances financieros, por ejemplo la facturación.
La base jurídica (la autoridad) para nuestro tratamiento de sus datos personales es el artículo 6.1 (f) del Reglamento General de Protección de Datos, ya que perseguimos los intereses legítimos antes mencionados.
Además, procesamos datos personales como parte de nuestra contabilidad legal (ya que la información de contacto forma parte de las facturas, etc.). La base jurídica de dicho tratamiento es el artículo 6.1 (c) del Reglamento general de protección de datos, c.f. la Ley danesa de contabilidad.
2.4 Comunicación general
Tratamos datos personales generales como nombres, direcciones, direcciones de correo electrónico, números de teléfono con el fin de comunicarnos por correo, teléfono, sitio web, etc.
La base jurídica (la autoridad) para nuestro tratamiento de sus datos personales es el artículo 6.1 (f) del Reglamento General de Protección de Datos, ya que perseguimos los intereses legítimos antes mencionados.
2.5 Comercialización
Boletín de noticias:
Tratamos los nombres y direcciones de correo electrónico de los destinatarios de nuestro boletín con fines de marketing directo.
Página de empresa de Facebook:
Como operador de la página de empresa de Facebook para Fibertex Nonwovens A/S, Fibertex Nonwovens A/S y el operador de la red social Facebook son controladores conjuntos.
Fibertex Nonwovens A/S ha firmado acuerdos con Facebook que definen los términos de uso de la página de fans de Facebook, entre otras cosas. Estas condiciones se basan principalmente en las Condiciones del servicio de Facebook: https://www.facebook.com/terms.php y el anexo del controlador conjunto: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.
Visita la Política de privacidad de Facebook https://www.facebook.com/policy.php para obtener más información sobre cómo Facebook gestiona los datos personales o ponte en contacto con Facebook en línea o por correo: Facebook, Inc. ATTN, Privacy Operations, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, Estados Unidos.
Página de empresa de LinkedIn:
Como operador de la Página de Empresa de LinkedIn para Fibertex Nonwovens A/S, Fibertex Nonwovens A/S y el operador de la red social LinkedIn son Controladores Conjuntos.
Fibertex Nonwovens A/S ha firmado acuerdos con LinkedIn que definen los términos de uso de la página de empresa de LinkedIn, entre otras cosas. Estos términos se basan principalmente en el apéndice del controlador conjunto de LinkedIn y la Política de privacidad de LinkedIn.
Sitio web:
En relación con su visita en los sitios web de Fibertex Nonwovens y páginas en medios sociales, su tráfico y el de otros usuarios puede ser registrado a través de "cookies". Consulte el punto 2.6 para obtener información sobre las cookies.
La base jurídica (la autoridad) para nuestro tratamiento de sus datos personales es el artículo 6.1 (a) del Reglamento General de Protección de Datos. (Boletín de noticias y cookies)
La base jurídica (la autoridad) para nuestro tratamiento de sus datos personales es el artículo 6.1 (f) del Reglamento General de Protección de Datos (Páginas de empresa en medios sociales), ya que perseguimos nuestro interés legítimo en administrar las páginas de empresa de Fibertex Nonwovens y comercializar nuestros productos a través de los medios sociales.
2.6 Cookies
En relación con su visita a los sitios web y páginas en redes sociales de Fibertex Nonwovens, su tráfico y el de otros usuarios puede quedar registrado a través de "cookies".
La finalidad del tratamiento de sus datos personales es medir el tráfico y mantener estadísticas sobre las páginas más visitadas.
Cuando usted envía información a través de formularios desde nuestro sitio web, esto sucede a través de una conexión segura (encriptación SSL).
Lea más sobre nuestra Política de Cookies y/o cambie su configuración/consentimiento aquí.
La base jurídica (la autoridad) para nuestro tratamiento de sus datos personales es el artículo 6.1 (a) del Reglamento General de Protección de Datos.
3. Consentimiento
En la mayoría de los casos, nuestro tratamiento de datos personales se basa en requisitos legales distintos de su consentimiento.
En la medida en que hayamos obtenido su consentimiento para el tratamiento específico de sus datos personales, se aplica que usted tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Puede hacerlo poniéndose en contacto con nosotros a través de los datos indicados en el punto 1.
Si decide retirar su consentimiento, ello no afectará a la legalidad de nuestro tratamiento de sus datos personales basado en su consentimiento previo y hasta el momento de la retirada. Por lo tanto, si retira su consentimiento, sólo surtirá efecto a partir de ese momento.
4. Destinatarios - Divulgación a terceros
Por lo que respecta a la información de contacto de los clientes, sus datos personales se comunican a destinatarios externos. Se trata de socios comerciales que necesitan sus datos personales para realizar determinadas transacciones, por ejemplo, empresas de transporte (como PostNord, GLS, UPS y Bring) y contables externos.
Como parte de la contratación, consulte el apartado 2.1 anterior.
Además, revelamos sus datos personales como parte del uso de cookies (consulte nuestra política de cookies).
Cuando nos lo exige la ley, revelamos sus datos personales a las autoridades pertinentes.
Uso de procesadores de datos:
Fibertex Nonwovens A/S, en algunos casos, utiliza procesadores de datos para el tratamiento de la información personal. Por ejemplo, alojamiento, copias de seguridad y apoyo a terceros.
5. Transferencias a terceros países
En determinados casos, transferimos datos personales a destinatarios fuera de la UE y del EEE. Los destinatarios son nuestros socios de marketing (véanse las redes sociales mencionadas en la sección 2.5 y nuestra política de cookies).
Los terceros países son: EE.
La transferencia se basa en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU.
6. Supresión de datos personales
A efectos de presentación de candidaturas y revisión de CV (contratación), véase la sección 2.1 anterior.
A efectos de administración de contratos con clientes y proveedores, almacenamos los datos personales hasta 3 años después de la finalización de la relación contractual (sobre la base del plazo de prescripción general aplicable en Dinamarca).
Por lo que respecta a las obligaciones contables, los datos personales tratados en relación con la facturación, etc., se almacenan durante 5 años de conformidad con la legislación danesa sobre contabilidad.
A efectos de comunicación general con usted (por ejemplo, a través del formulario de consulta del sitio web), generalmente almacenamos dichos datos personales hasta un año después de nuestra última comunicación con usted.
En relación con las actividades de marketing, por lo general almacenamos dichos datos personales hasta un año después de nuestra última comunicación con usted. En relación con las redes sociales, aquí encontrará los plazos de supresión correspondientes: Facebook y LinkedIn.
En relación con las cookies, consulte nuestra política de cookies.
7. Sus derechos
En virtud del Reglamento General de Protección de Datos, usted tiene una serie de derechos en relación con el tratamiento que hacemos de sus datos personales. Si desea ejercer sus derechos, debe ponerse en contacto con nosotros.
- Tiene derecho de acceso y rectificación, lo que significa que cada cierto tiempo puede solicitar el acceso y la rectificación/actualización de sus datos personales.
- Tiene derecho a la supresión. Los datos se borran de nuestra base a más tardar seis meses después de una respuesta negativa, a menos que no hayan prescrito las posibles reclamaciones de derecho de propiedad.
- Tiene derecho a la limitación del tratamiento de sus datos personales, es decir, puede solicitar cualquier limitación de quién puede o tiene permiso para tratar sus datos personales.
- Tiene derecho a oponerse, es decir, en determinados casos tiene derecho a oponerse a que procesemos sus datos personales de forma lícita.
Puede obtener más información sobre sus derechos en las directrices de la Agencia Danesa de Protección de Datos sobre los derechos de los interesados, que encontrará en www.datatilsynet.dk.
Denuncia
Si desea presentar una queja, por supuesto estaremos encantados de que nos informe y haremos lo posible para que quede satisfecho, pero siempre tiene derecho a presentar una queja directamente.