Politik om beskyttelse af personoplysninger for Fibertex Nonwovens A/S

Fibertex Nonwovens A/S
Svendborgvej 16A
9220 Aalborg Øst
CVR: DK40298216

Kontakt:
Marianne Brink
Tlf.: +45 2266 6731
E-mail: mb@fibertex.com

Fibertex Nonwovens behandler dine personoplysninger, når du kontakter os via e-mail, brev, hjemmesiden, sociale medier og i forbindelse med køb eller opfyldelse af kontrakter og aftaler.

De personoplysninger, du afgiver til os, digitalt eller i papirform, behandles af Fibertex Nonwovens' personale i henhold til formål og relevans. Dine personoplysninger behandles og opbevares således fortroligt og sikkert, og kun de relevante medarbejdere har adgang til dine personoplysninger og eventuelle filer.

De personoplysninger, vi behandler, er af ikke-følsom og almindelig karakter (f.eks. navn og adresse).

Når du sender din ansøgning eller dit CV til os, behandler vi de personoplysninger, vi har modtaget fra dig.

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at kunne vurdere dine kvalifikationer i relation til jobbet.

Hvis din ansøgning ikke fører til ansættelse hos os, sletter vi personoplysningerne om dig efter højst seks måneder.

Oplysningerne videregives muligvis til eksterne modtagere, herunder vores rekrutteringsbureau/headhunter, vores databehandlere og vores revisorer.

Retsgrundlaget (hjemlen) for vores behandling af dine personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f), da vi forfølger vores legitime interesse i at gennemgå din ansøgning og dit CV. Hvis vi går videre med ansøgningsprocessen, og vi har brug for at udarbejde en ansættelseskontrakt, er vores retsgrundlag databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at opfylde forpligtelserne i vores kontraktforhold med dig/din virksomhed og forbedre vores tjenester.

Oplysningerne videregives muligvis til eksterne modtagere, herunder samarbejdspartnere, der har brug for dine personoplysninger til at gennemføre visse transaktioner, f.eks. fragt, reparationer og installationer.

Retsgrundlaget (hjemlen) for vores behandling af dine personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Vi behandler personoplysninger om medarbejdere hos vores kunder og leverandører.

Formålet er at administrere relationerne med vores kunder og leverandører og besvare spørgsmål vedrørende vores regnskabsmæssige forhold, f.eks. fakturering.

Retsgrundlaget (hjemlen) for vores behandling af dine personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f), da vi forfølger vores legitime interesser som nævnt ovenfor.

Derudover behandler vi personoplysninger som led i vores lovpligtige bogføring (da kontaktoplysninger fremgår af fakturaer mv.). Retsgrundlaget for denne behandling er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c), jf. bogføringsloven.

Vi behandler almindelige personoplysninger såsom navne, adresser, e-mailadresser og telefonnumre med det formål at kommunikere via e-mail, telefon, hjemmesiden mv.

Retsgrundlaget (hjemlen) for vores behandling af dine personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f), da vi forfølger vores legitime interesser som nævnt ovenfor.

Nyhedsbrev:

Vi behandler navne og e-mailadresser på modtagere af vores nyhedsbrev – til direkte markedsføringsformål.

Facebook-virksomhedsside:

Fibertex Nonwovens A/S, som er operatør af Facebook-virksomhedssiden for Fibertex Nonwovens A/S, og operatøren af det sociale netværk Facebook er fælles dataansvarlige.

Fibertex Nonwovens A/S har indgået aftaler med Facebook, der blandt andet definerer vilkårene for brug af Facebook-fansiden. Disse vilkår er hovedsageligt baseret på Facebooks tjenestevilkår: https://www.facebook.com/terms.php og tillægget om dataansvarlige: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

Besøg Facebooks politik om beskyttelse af personoplysninger https://www.facebook.com/policy.php for at få flere oplysninger om, hvordan Facebook administrerer personoplysninger, eller kontakt Facebook online eller via e-mail: Facebook, Inc. ATTN, Privacy Operations, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA.

LinkedIn-virksomhedsside:

Fibertex Nonwovens A/S, som er operatør af LinkedIn-virksomhedssiden for Fibertex Nonwovens A/S, og operatøren af det sociale netværk LinkedIn er fælles dataansvarlige.

Fibertex Nonwovens A/S har indgået aftaler med LinkedIn, der blandt andet definerer vilkårene for brug af LinkedIn-virksomhedssiden. Disse vilkår er hovedsageligt baseret på LinkedIns tillæg om fælles dataansvarlige og LinkedIns privatlivspolitik.

Hjemmeside:

I forbindelse med dit besøg på Fibertex Nonwovens' hjemmesider og sider på sociale medier bliver din og andre brugeres trafik muligvis registreret via "cookies". Se punkt 2.6 for at få oplysninger om cookies.

Retsgrundlaget (hjemlen) for vores behandling af dine personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a). (Nyhedsbrev og cookies)

Retsgrundlaget (hjemlen) for vores behandling af dine personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f) (virksomhedssider på sociale medier), da vi forfølger vores legitime interesse i at administrere Fibertex Nonwovens' virksomhedssider og markedsføre vores produkter via sociale medier.

I forbindelse med dit besøg på Fibertex Nonwovens' hjemmesider og sider på sociale medier bliver din og andre brugeres trafik muligvis registreret via "cookies".

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at måle trafik og føre statistik over de mest besøgte sider.

Når du sender oplysninger via formularer fra vores hjemmeside, sker dette via en sikker forbindelse (SSL-kryptering).

Du kan læse mere om vores cookiepolitik og/eller ændre dine indstillinger/dit samtykke her.

Retsgrundlaget (hjemlen) for vores behandling af dine personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).

I de fleste tilfælde er vores behandling af personoplysninger baseret på andre lovkrav end dit samtykke.

I det omfang vi måtte have indhentet samtykke fra dig til konkret behandling af dine personoplysninger, gælder det, at du til enhver tid har ret til at trække dit samtykke tilbage. Du kan gøre dette ved at kontakte os via de kontaktoplysninger, der er anført ovenfor i punkt 1.

Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på basis af dit tidligere givne samtykke frem til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, vil det derfor først have virkning fra dette tidspunkt og fremefter.

Hvad angår kundekontaktoplysninger, så videregives dine personoplysninger til eksterne modtagere. Det omfatter samarbejdspartnere, der har brug for dine personoplysninger til at gennemføre visse transaktioner, f.eks. fragtfirmaer (såsom PostNord, GLS, UPS og Bring) og eksterne revisorer.

Hvad angår rekruttering, henvises til afsnit 2.1 ovenfor.

Derudover videregiver vi dine personoplysninger som led i brugen af cookies (se vores cookiepolitik)).

Vi videregiver dine personoplysninger til de relevante myndigheder, når vi er forpligtet til det ved lov.

Brug af databehandlere:
Fibertex Nonwovens A/S anvender i visse tilfælde databehandlere til behandling af personoplysninger, f.eks. i forbindelse med hosting, backup og support.

I visse tilfælde overfører vi personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS. Modtagerne er vores markedsføringspartnere (se sociale medier nævnt i afsnit 2.5 og vores cookiepolitik).

Tredjelandene er: USA

Overførslen er baseret på EU-USA-databeskyttelsesrammen.

Hvad angår gennemgang af ansøgning og CV (rekruttering), henvises til afsnit 2.1 ovenfor.

Hvad angår administration af kunde- og leverandørkontrakter, opbevarer vi personoplysninger i op til 3 år efter kontraktforholdets ophør (baseret på den generelle forældelsesfrist, der gælder i Danmark).

Hvad angår regnskabsmæssige forpligtelser, opbevares personoplysninger, der behandles i forbindelse med fakturering mv., i 5 år i overensstemmelse med bogføringsloven.

Hvad angår generel kommunikation med dig (f.eks. via formularen til forespørgsler på hjemmesiden), gemmer vi generelt sådanne personoplysninger i op til et år efter vores sidste kommunikation med dig.

Hvad angår markedsføringsaktiviteter, opbevarer vi generelt sådanne personoplysninger i op til et år efter vores sidste kommunikation med dig. Hvad angår sociale medier, kan du finde de relevante slettefrister her: Facebook og LinkedIn.

Hvad angår cookies, henvises til vores cookiepolitik.

Du har i henhold til databeskyttelsesforordningen en række rettigheder vedrørende vores behandling af dine personoplysninger. Hvis du ønsker at gøre dine rettigheder gældende, skal du kontakte os.

• Du har ret til indsigt og berigtigelse, hvilket betyder, at du til enhver tid kan anmode om indsigt i og få berigtiget/opdateret dine personoplysninger.
• Du har ret til sletning. Oplysningerne slettes hos os senest seks måneder efter et negativt svar, medmindre der eksisterer formueretlige krav, som ikke er forældede.
• Du har ret til begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger, dvs. at du kan anmode om begrænsning af, hvem der kan eller må behandle dine personoplysninger.
• Du har ret til at gøre indsigelse, dvs. at du i visse tilfælde har ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Indgivelse af en klage til Datatilsynet

Hvis du ønsker at klage, vil vi naturligvis gerne informeres om dette og forsøge at gøre, hvad vi kan for at komme dig i møde, men du har altid ret til at indgive en klage direkte til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, DK-2500 Valby, tlf. +45 3319 3200 eller via e-mail på da@datatilsynet.dk, se mere på www.datatilsynet.dk.